W związku z wejściem w życie dnia 25 maja 2018 roku przepisów Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) informuję Panią/Pana o przetwarzaniu Pani/Pana danych osobowych oraz zasadach, na jakich będzie się to odbywało:
I. Administratorem Państwa danych osobowych jest Lucyna Szatkowska prowadzącą Gabinet Psychologiczny LUMENTO, przy ul. Szajnochy 2, 85-738 Bydgoszcz, NIP 5591664213
W trakcie korzystania z usług Administrator gromadzi dane podane przez Użytkownika w udostępnionych formularzach. Dane te obejmują: adres e-mail, imię i nazwisko i/lub nazwa firmy, adres zamieszkania lub siedziby, numer telefonu, adresy IP, adres strony www, dane logowania do panelu administracyjnego – serwera, hostingu, domeny i dane związane z płatnościami (w przypadku zakupu usług). Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale ich niepodanie łączy się z brakiem możliwości udzielenia usługi.
II. Cele, odbiorcy oraz podstawa prawna przetwarzania danych osobowych
1. Pani/Pana dane osobowe, a w przypadku korzystania z usług LUMENTO Pani/Pana dziecka również danych osobowych tego dziecka, będą przetwarzane do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Administratora, wykorzystywane do własnego użytku Administratora oraz ewentualnie przekazywane przez LUMENTO podmiotom świadczącym usługi księgowe, prawne, doradcze, informatyczne oraz innym podmiotom, których udział jest niezbędny dla przeprowadzenia czynności kontrolnych.
2. Podstawa prawna przetwarzania danych: art. 6 ust 1 pkt a, b i f ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016r :
• Podstawowe dane zwykłe identyfikacyjne: imię i nazwisko, wiek; dane kontaktowe: adres e-mail, nr telefonu, adres zamieszkania
• i/lub na podstawie zgody (art.9 RODO ust.2a) lub żywotnego interesuje Klienta (art.9 RODO ust.2c): dane wrażliwe czyli .dane należące do szczególnych kategorii danych osobowych, czyli m. in. ujawniające pochodzenie rasowe lub etniczne, poglądy polityczne, przekonania religijne lub światopoglądowe, przynależność do związków zawodowych oraz dane genetyczne, dane dotyczące zdrowia, seksualności lub orientacji seksualnej ujawnione w czasie rozmowy z Panią/Panem lub Pani/Pana dzieckiem
3. Wysłanie e-maila z danymi osobowymi na adres psycholog@lumento.pl jest równoznaczne ze zgodą na przetwarzanie swoich danych osobowych.
4. Nie udostępniam Państwa danych osobowych jakimkolwiek podmiotom trzecim. Wszystkie Państwa dane są poufne oraz objęte tajemnicą zawodu psychologa. Z wyjątkiem pisemnego nakazu sądowego uchylenia tajemnicy zawodu psychologa żaden inny podmiot zewnętrzny nie jest odbiorcą Pani/Pana danych.
a. W sytuacji wystawiania faktury za usługę, dane osobowe (imię, nazwisko, adres, rodzaj usługi) są udostępnione dla biura rachunkowego. Pozostałe dane nie zostają przekazane.
b. W sytuacji korzystania z usługi konsultacji/poradnictwa psychologicznego przez komunikator internetowy np. Skype, Google Meet – Lucyna Szatkowska Gabinet Psychologiczny LUMENTO, zobowiązuje się do wykonania usługi z poszanowaniem prywatności rozmowy przez w./w. komunikatory, lecz nie gwarantuje bezpieczeństwa danych w przestrzeni Internetowej.
c. Przeglądarki internetowe udostępniają możliwość ograniczenia lub zablokowania wykorzystywania plików „cookies” w systemie Użytkownika. Wyłączenie w przeglądarce internetowej plików „cookies” może skutkować w niektórych przypadkach ograniczeniem funkcjonalności stron.
d. W sytuacji superwizji – czyli konsultacji przypadku z innym specjalistą/ką prowadzonej w celu nadzoru jakości pracy psychologa – informacje dotyczące pacjenta/tki podawane są w sposób uniemożliwiający identyfikację konkretnej osoby.
5. Dane osobowe nie będą przekazywane do państw trzecich ani innych organizacji międzynarodowych. Dane nie będą profilowane ani poddawane procesom zautomatyzowanego podejmowania decyzji.
6. Dane będą przechowywane przez okres świadczenia usług psychologicznych lub do czasu wycofania zgody na przetwarzanie danych osobowych.
7. Podanie przez Państwa danych osobowych jest dobrowolne, jednak odmowa ich podania jest równoznaczna z brakiem możliwości rzetelnej realizacji świadczeń.
III. Prawa osoby, której dane osobowe dotyczą:
8. W związku z tym, że LUMENTO przetwarza Pani/Pana dane osobowe, a w przypadku korzystania z usług LUMENTO Pani/Pana dziecka również dane osobowe tego dziecka, ma Pani/Pan prawo do:
-
dostępu do treści swoich danych osobowych;
-
sprostowania danych osobowych, jeżeli zauważy Pan/Pani, że dane są nieprawidłowe lub niekompletne;
-
usunięcia danych osobowych - prawo do usunięcia danych nie dotyczy danych przetwarzanych w oparciu o obowiązujące przepisy prawa lub danych przetwarzanych w celu ustalenia, obrony, dochodzenia ewentualnych roszczeń;
-
ograniczenia przetwarzania danych osobowych,
-
sprzeciwu do przetwarzania danych osobowych, jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie prawnie uzasadnionego interesu LUMENTO,
-
wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
9. Prawo dostępu do treści swoich danych nie dotyczy notatek własnych psychologa, służących wykonawcy do rzetelnej realizacji świadczeń.
Zgodę na przetwarzanie danych osobowych można cofnąć w dowolnym momencie poprzez przesłanie oświadczenia na adres Lucyna Szatkowska Gabinet Psychologiczny LUMENTO, ul Szajnochy 2, 85-738 Bydgoszcz lub na adres e-mail: psycholog@lumento.pl. Wycofanie wyrażonej zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed cofnięciem zgody.
IV. Bezpieczeństwo danych i zmiana polityki prywatności
10. Dane są przechowywane z należytą i najwyższa starannością o ich bezpieczeństwo w miejscu zamykanym na klucz i odpowiednio chronione przed dostępem do nich osób do tego nieupoważnionych.
11. Administrator zastrzega sobie prawo do zmian w swojej polityce prywatności. Administrator danych na bieżąco prowadzi analizę ryzyka w celu zapewnienia bezpieczeństwa danych oraz zgodności ich przechowywania oraz przetwarzania.